智能档案柜是一种利用物联网、自动识别和软件管理技术，对实体档案、文件、重要物品（如印章、保密设备）进行精细化、流程化、无人化管理的智能存储设备。其核心目标是解决传统档案管理中的查找困难、追溯缺失、流通效率低、安全管控弱等问题。
根据用户/项目需求及结合生产现场环境定制了ST锁控板方案的智能化，自动化的智能档案柜.


核心功能可概括为以下五个方面：
1. 档案的精准定位与可视化管理
   一键定位： 输入档案编号或名称，系统可自动点亮对应格位的指示灯（如LED灯），实现“物找门”，极大提升查找效率。
   可视化库存： 管理后台以图形化界面实时展示所有档案的在库、借出、位置状态，库存一目了然。
2. 严格的权限与流程控制
   人员权限分级： 区分超级管理员、库管员、普通用户等，不同角色具有不同的存取、浏览权限。
   档案权限分级： 可对档案设置密级，只有具备相应权限的人员才能申请和存取。
   流程化管理： 与钥匙柜的“即取即用”不同，档案借阅通常需要申请-审批-取件-归还-核销的完整线上流程，确保流通可控。
3. 全生命周期追溯
   操作日志： 自动记录档案从入库、上架、借出、归还到最终销毁或移库的所有操作，形成完整的“一生”追溯链。
   责任到人： 任何操作均与责任人绑定，一旦出现问题可迅速追溯。
4. 智能告警与提醒
   逾期告警： 对即将到期和已超期未还的档案，系统自动向借阅人和管理员发送提醒。
   非法操作告警： 非法开门、未授权存取、暴力破坏时触发报警。
   环境监控告警（高级功能）： 可集成温湿度传感器、烟雾传感器等，当档案存储环境异常时报警。
5. 高效的盘库与统计功能
   一键盘库： 传统人工盘库费时费力，智能档案柜可在几分钟内完成全库盘点，并生成盘盈盘亏报告。
   数据报表： 自动生成档案利用率、借阅频次、人员行为等统计分析报表，为档案管理优化提供数据支撑。
与业务系统集成：与OA、ERP、档案管理系统（AMS）等打通，实现业务驱动下的档案自动流转。
人脸识别存取：实现无感化、更高级别的安全认证。